Как правильно отражать возмещение расходов

Возмещение расходов - это компенсация работодателем затрат сотрудника, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Рассмотрим порядок документального оформления и отражения в учете.

Виды возмещаемых расходов

Документальное оформление

1. Сотрудник предоставляет авансовый отчет
2. К отчету прикладываются подтверждающие документы
3. Бухгалтерия проверяет обоснованность расходов
4. Издается приказ о возмещении расходов
5. Осуществляется выплата компенсации

Бухгалтерский учет возмещения

Налоговый учет возмещений

• Компенсации в пределах норм не облагаются НДФЛ
• Сверхнормативные суммы включаются в налогооблагаемую базу
• Возмещение расходов уменьшает налогооблагаемую прибыль
• НДС по возмещаемым расходам принимается к вычету

Особенности возмещения разных видов расходов

Командировочные расходы

• Суточные: 700 руб./день по России, 2500 руб./день за границей
• Фактические расходы на проживание подтверждаются документально
• Проездные документы должны содержать все обязательные реквизиты

Использование личного транспорта

1. Заключение договора с сотрудником
2. Оформление путевых листов
3. Подтверждение расхода ГСМ чеками АЗС
4. Расчет компенсации по утвержденным нормам

Частые ошибки

Правильное оформление и учет возмещения расходов позволяет организации минимизировать налоговые риски и соблюдать требования законодательства.