Получение кассовых чеков с автозаправочных станций необходимо для отчетности, налогового учета и контроля расходов. Рассмотрим все доступные способы получения чеков с АЗС.

Содержание

Получение кассовых чеков с автозаправочных станций необходимо для отчетности, налогового учета и контроля расходов. Рассмотрим все доступные способы получения чеков с АЗС.

Способы получения чеков

Бумажный чекТрадиционный способ на кассе
Электронный чекНа email или через приложение
Чек онлайнЧерез личные кабинеты банков

Получение бумажного чека

  1. После заправки подойдите к кассе
  2. Назовите номер колонки и сумму
  3. Попросите кассира распечатать чек
  4. Проверьте правильность указанных данных
  5. Сохраните чек до полного испарения чернил

Настройка электронного чека

Через мобильное приложение

  • Скачайте приложение сети АЗС (Лукойл, Газпромнефть и др.)
  • Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь
  • В настройках профиля укажите email/телефон
  • Активируйте опцию "Электронные чеки"
  • Привяжите карту/бонусную программу

Через оператора заправки

  • Сообщите кассиру о желании получать e-mail чеки
  • Назовите адрес электронной почты
  • Подтвердите согласие на обработку данных
  • Проверьте папку "Спам" при отсутствии чека

Получение чека через банк

СбербанкВ разделе "История операций"
ТинькоффВ детализации платежа
Альфа-БанкЧек формируется автоматически

Восстановление утерянного чека

  1. Обратитесь на АЗС с точной датой и временем заправки
  2. Предоставьте данные карты или номер чека
  3. Для юрлиц - напишите официальный запрос
  4. В крупных сетях воспользуйтесь горячей линией
  5. Проверьте email - чек мог прийти автоматически

Что указывается в чеке АЗС

  • Название и адрес АЗС
  • Дата и время операции
  • Тип топлива и количество литров
  • Цена за литр и общая сумма
  • Номер кассового аппарата
  • ФИО кассира (не всегда)

Сроки хранения чеков

Для физических лицРекомендуется 3-6 месяцев
Для ИП и юрлицНе менее 4 лет (налоговый учет)
Для гарантийных случаевДо окончания гарантии на оборудование

Современные технологии позволяют получать чеки с АЗС в удобном формате. Выбирайте подходящий способ в зависимости от целей использования чека и частоты заправок.

Другие статьи

Как рассчитать госпошлину при разделе имущества и прочее