Получение кассовых чеков с автозаправочных станций необходимо для отчетности, налогового учета и контроля расходов. Рассмотрим все доступные способы получения чеков с АЗС.
Содержание
Получение кассовых чеков с автозаправочных станций необходимо для отчетности, налогового учета и контроля расходов. Рассмотрим все доступные способы получения чеков с АЗС.
Способы получения чеков
Бумажный чек | Традиционный способ на кассе |
Электронный чек | На email или через приложение |
Чек онлайн | Через личные кабинеты банков |
Получение бумажного чека
- После заправки подойдите к кассе
- Назовите номер колонки и сумму
- Попросите кассира распечатать чек
- Проверьте правильность указанных данных
- Сохраните чек до полного испарения чернил
Настройка электронного чека
Через мобильное приложение
- Скачайте приложение сети АЗС (Лукойл, Газпромнефть и др.)
- Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь
- В настройках профиля укажите email/телефон
- Активируйте опцию "Электронные чеки"
- Привяжите карту/бонусную программу
Через оператора заправки
- Сообщите кассиру о желании получать e-mail чеки
- Назовите адрес электронной почты
- Подтвердите согласие на обработку данных
- Проверьте папку "Спам" при отсутствии чека
Получение чека через банк
Сбербанк | В разделе "История операций" |
Тинькофф | В детализации платежа |
Альфа-Банк | Чек формируется автоматически |
Восстановление утерянного чека
- Обратитесь на АЗС с точной датой и временем заправки
- Предоставьте данные карты или номер чека
- Для юрлиц - напишите официальный запрос
- В крупных сетях воспользуйтесь горячей линией
- Проверьте email - чек мог прийти автоматически
Что указывается в чеке АЗС
- Название и адрес АЗС
- Дата и время операции
- Тип топлива и количество литров
- Цена за литр и общая сумма
- Номер кассового аппарата
- ФИО кассира (не всегда)
Сроки хранения чеков
Для физических лиц | Рекомендуется 3-6 месяцев |
Для ИП и юрлиц | Не менее 4 лет (налоговый учет) |
Для гарантийных случаев | До окончания гарантии на оборудование |
Современные технологии позволяют получать чеки с АЗС в удобном формате. Выбирайте подходящий способ в зависимости от целей использования чека и частоты заправок.