Официальное заявление руководителю требует соблюдения делового стиля и четкой структуры. Рассмотрим правила составления такого документа.
Содержание
Официальное заявление руководителю требует соблюдения делового стиля и четкой структуры. Рассмотрим правила составления такого документа.
Стандартная структура заявления
- Шапка с указанием адресата и заявителя
- Название документа
- Основной текст с формулировкой просьбы
- Дата составления
- Личная подпись с расшифровкой
Образец оформления шапки
| Элемент | Пример |
| Адресат | Генеральному директору ООО "Компания" Смирнову А.В. |
| От кого | от менеджера отдела продаж Ивановой М.К. |
Правила составления текста
- Начинайте с формулировки "Прошу..."
- Указывайте конкретную просьбу или информацию
- Приводите обоснование при необходимости
- Сохраняйте официально-деловой стиль
- Избегайте избыточной эмоциональности
Примеры распространенных заявлений
| Тип заявления | Пример текста |
| На отпуск | Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 15.07.2024 по 28.07.2024 |
| На увольнение | Прошу уволить меня по собственному желанию 30.06.2024 |
| О выделении средств | Прошу выделить 25 000 руб. на приобретение оргтехники |
Типичные ошибки
- Отсутствие конкретных дат или сумм
- Излишне пространные объяснения
- Неофициальный стиль изложения
- Отсутствие подписи или даты
- Ошибки в реквизитах организации
Рекомендации по оформлению
Для профессионального вида документа:
- Используйте стандартный шрифт (Times New Roman, 14pt)
- Соблюдайте поля (левое - 3 см, остальные - 2 см)
- Нумеруйте листы при многостраничном документе
- Делайте копию перед подачей
Юридические аспекты
Важно помнить, что некоторые виды заявлений (например, на увольнение) имеют правовые последствия. Дата подачи заявления фиксируется в журнале входящей корреспонденции.
