Справка 2-НДФЛ - это документ, который работодатели предоставляют сотрудникам для отчета о доходах и удержанных налогах. Рассмотрим правила оформления этой справки.
Содержание
Справка 2-НДФЛ - это документ, который работодатели предоставляют сотрудникам для отчета о доходах и удержанных налогах. Рассмотрим правила оформления этой справки.
Основные сведения о справке 2-НДФЛ
| Характеристика | Описание |
| Назначение | Подтверждение доходов и налоговых отчислений |
| Кто выдает | Работодатель или налоговый агент |
| Срок выдачи | По запросу сотрудника или до 1 апреля следующего года |
Пошаговая инструкция оформления
1. Подготовка данных
- Соберите сведения о выплатах сотруднику
- Рассчитайте сумму начисленного и удержанного НДФЛ
- Подготовьте реквизиты организации
- Проверьте персональные данные сотрудника
2. Заполнение разделов справки
- Данные налогового агента (работодателя)
- Персональные данные работника
- Доходы по месяцам с указанием кодов
- Налоговые вычеты (если применялись)
- Общие суммы доходов и налога
Коды доходов и вычетов
Часто используемые коды доходов:
| Код | Вид дохода |
| 2000 | Заработная плата |
| 2012 | Отпускные |
| 2300 | Больничное пособие |
Коды вычетов:
- 104 - Стандартный вычет на ребенка
- 311 - Имущественный вычет
- 403 - Социальный вычет на лечение
Способы выдачи справки
- На бумажном носителе с подписью и печатью
- В электронном виде с ЭЦП
- Через личный кабинет на сайте ФНС
Типичные ошибки при заполнении:
- Неверное указание ИНН или паспортных данных
- Ошибки в расчетах сумм налога
- Неправильное применение кодов доходов
- Отсутствие подписи ответственного лица
Для корректного заполнения справки 2-НДФЛ рекомендуется использовать специализированные бухгалтерские программы или сервисы ФНС.
