Справка 2-НДФЛ - это документ, который работодатели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию о доходах и удержанных налогах сотрудников. Рассмотрим порядок подачи этой отчетности.

Содержание

Справка 2-НДФЛ - это документ, который работодатели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию о доходах и удержанных налогах сотрудников. Рассмотрим порядок подачи этой отчетности.

1. Кто должен подавать 2-НДФЛ

  • Все организации и индивидуальные предприниматели
  • Нотариусы, адвокаты и другие частнопрактикующие лица
  • Работодатели, выплачивающие доходы физическим лицам

2. Сроки подачи справки 2-НДФЛ

Тип справкиСрок подачи
Обычная отчетностьДо 1 апреля следующего года
При невозможности удержать НДФЛДо 1 марта следующего года

3. Подготовка к подаче справки

3.1. Необходимые данные

  • ИНН и паспортные данные сотрудников
  • Сведения о выплаченных доходах
  • Размеры предоставленных вычетов
  • Суммы удержанного и перечисленного налога

3.2. Формирование справки

  1. Заполните шапку справки с реквизитами организации
  2. Внесите данные о каждом сотруднике
  3. Укажите суммы доходов по месяцам
  4. Проверьте правильность расчетов

4. Способы подачи 2-НДФЛ

  • Электронно через оператора ЭДО
  • Через личный кабинет налогоплательщика
  • Лично в налоговом органе (для малых предприятий)
  • Почтой с описью вложения

5. Особенности электронной подачи

  1. Требуется квалифицированная электронная подпись
  2. Необходимо заключить соглашение с оператором ЭДО
  3. Файл должен быть в формате XML
  4. Обязательна проверка контрольных соотношений

При обнаружении ошибок в поданных справках необходимо сдать корректирующие формы 2-НДФЛ в кратчайшие сроки.

Другие статьи

Как рассчитать госпошлину при разделе имущества и прочее