Выдача кассового чека при наличных расчетах является обязательной процедурой для большинства предпринимателей и организаций. Рассмотрим правила оформления и выдачи чеков.
Содержание
Выдача кассового чека при наличных расчетах является обязательной процедурой для большинства предпринимателей и организаций. Рассмотрим правила оформления и выдачи чеков.
Когда требуется выдача чека
| Ситуация | Требование |
| Розничная торговля | Обязательно при всех наличных расчетах |
| Оказание услуг населению | Обязательно, кроме исключений по 54-ФЗ |
| Расчеты между юрлицами и ИП | Чек не требуется, но нужен ПКО |
Порядок выдачи кассового чека
1. Подготовка к пробитию чека
- Убедитесь в исправности онлайн-кассы
- Проверьте подключение к интернету
- Подготовьте товар к продаже
2. Формирование чека
- Введите данные о товаре/услуге
- Укажите количество и цену
- Выберите способ оплаты "Наличные"
- Проверьте правильность суммы
3. Печать и выдача чека
| Действие | Требование |
| Печать чека | Обязательно до передачи товара |
| Проверка данных | Наличие всех обязательных реквизитов |
| Передача покупателю | Лично в руки или вместе с товаром |
Обязательные реквизиты чека
- Наименование документа (кассовый чек)
- ИНН организации или ИП
- Название организации
- Заводской номер ККТ
- Дата и время расчета
- Сумма платежа
- Признак расчета (приход)
- Фискальный признак документа
Особые случаи
Если покупатель отказался от чека
- Чек все равно должен быть сформирован
- Сделайте отметку об отказе в журнале
- Сохраните чек в течение 30 дней
При технических сбоях
| Ситуация | Действия |
| Нет интернета | Чек формируется в автономном режиме |
| Закончилась бумага | Приостановить продажи до устранения |
Важная информация
С 1 июля 2021 года все кассовые чеки должны передаваться покупателям в электронном виде (по СМС или email) при наличии технической возможности, даже если выдан бумажный чек.
